1. Verwerkingsverantwoordelijke
Elektro Systems B.V., gevestigd aan Kosterijland 11e, 3981 AJ Bunnik, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. U kunt ons bereiken via info@elektrosystems.nl of (030) 878 39 23.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
- NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en functie
- Inhoud van uw bericht of offerteaanvraag
- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezoekgedrag
- Gegevens die u zelf verstrekt bij een sollicitatie (CV, motivatie)
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vraag of het uitbrengen van een offerte
- Het uitvoeren van een overeenkomst en facturatie
- Het uitvoeren van onderhoud, service en storingsdienst
- Het werven en selecteren van personeel
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
De grondslagen hiervoor zijn uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting of uw toestemming.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk is verplicht. Administratieve gegevens bewaren wij ten minste zeven jaar conform de fiscale bewaarplicht. Sollicitatiegegevens verwijderen wij uiterlijk vier weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.
5. Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw gegevens te beschermen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeveiliging, versleuteling van verbindingen (TLS) en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies die nodig zijn voor een goede werking en het meten van het websitebezoek. Voor het plaatsen van tracking- of marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming.
8. Uw rechten
U heeft onder de AVG het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken
- Uw gegevens over te laten dragen
- Uw toestemming in te trekken
U kunt een verzoek indienen via info@elektrosystems.nl. Wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd terug te vinden op deze pagina.